Wie erstelle ich einen Katalog mit Kunstwerken?

Ich bin Diane Brown (dbro), eine in Texas lebende Künstlerin und Illustratorin. Ich genieße alle Phasen des kreativen Prozesses. Viel Spaß und Kommentar!

Stillleben mit Orangen, Aquarell, 20 x 28

Stillleben mit Orangen, Aquarell, 20 x 28 'Artikel 61 im Katalog



Behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit

Dieser Artikel enthält einige einfache Schritte, mit denen Künstler den Überblick über ihre Arbeit behalten und Informationen an einem zentralen Ort speichern können, um ihre Kunst auch an potenzielle Käufer zu vermarkten. Dies ist ein Prozess, zu dem ich nach vielen Jahren von 'Hit or Miss' -Listen und Notizen gekommen bin. Für dieses System müssen keine teuren Materialien gekauft werden, daher ist es für jeden Künstler unmittelbar machbar. Wenn Sie ein relativ produktiver Künstler wie ich sind, werden Sie stark davon profitieren, einen Ort zu haben, an dem Sie die Titel Ihrer Stücke, die Medien, in denen sie ausgeführt werden, das Datum ihrer Fertigstellung, wo sie aktuell angezeigt werden, aufzeichnen können, ob sie es waren verkauft und an wen - jede Kombination von Informationen, die Sie entscheiden, ist wichtig, um den Überblick zu behalten. Bevor ich diesen Katalog entwickelte, gab es häufige Fälle, in denen ich mich nicht genau erinnern konnte, wo sich ein Gemälde befand ... in der örtlichen Galerie, in einem Restaurant, in meinem Schrank ??? Außerdem konnte ich mich nicht immer an die Abmessungen eines Gemäldes erinnern. Dies kann eine wichtige Frage sein, die ein potenzieller Käufer möglicherweise vor dem Kauf beantworten muss. Bevor ich meinen Katalog entwickelte, verbrachte ich viel Zeit damit, die Antworten auf diese und viele andere Fragen zu der von mir erstellten Arbeit herauszufinden. Ich brauchte einen Weg, meine Arbeit zu katalogisieren, der die Zeit und Sorgfalt widerspiegelte, die ich in die Schaffung der Kunst selbst gesteckt hatte.



Beispiel Indexseite

Dies ist eine Seite aus meinem Katalog

Dies ist eine Seite aus meinem Katalog

Einrichten Ihres Katalogs

Das Erstellen Ihres Werkkatalogs ist ziemlich einfach. Sie benötigen einen Ordner mit drei Ringen und Papier. Dies ist im Wesentlichen alles, was Sie benötigen, um Ihren Katalog in Gang zu bringen. Sie erstellen eine Katalogseite und eine Indexseite, auf der alle Werke aufgelistet sind, die Sie verfolgen möchten. Diese Seiten sind vollständig anpassbar - alle Informationen, die für Sie in Bezug auf Ihre Grafik relevant sind, sollten Sie auf diesen Seiten einfügen. Die Indexseite ist eine Kurzreferenz, um die Katalognummer zu finden, die Sie jedem Werk zugewiesen haben. Eine meiner Indexseiten ist rechts als Beispiel enthalten. Die Indexseite sollte eine Kurzreferenzseite sein, die Ihre Arbeit mit nur ein paar allgemeinen Informationen auflistet. Ich ordne jedem meiner Bilder eine Katalognummer zu, daher wird diese Nummer verwendet, um ein Gemälde von einem anderen zu unterscheiden. Zusammen mit der Katalognummer habe ich den Titel des Gemäldes und die Medien angegeben, in denen das Gemälde erstellt wurde. Auf der Indexseite befindet sich außerdem eine Notation, die den Status des Gemäldes angibt. Hier konnte ich feststellen, wo das Gemälde ausgestellt ist, ob es verkauft wurde oder welche anderen Informationen für dieses bestimmte Stück relevant sind.



Beispielkatalogseite

wie man einen Katalog von Kunstwerken für jede Art von Künstler macht

Auf die Einzelheiten eingehen

Der nächste Schritt beim Erstellen eines Katalogs Ihrer Kunstwerke besteht darin, für jedes Stück eine Katalogseite zu erstellen. Ich habe meine Katalogseite als einfaches Word-Dokument erstellt, das für jedes Gemälde ausgefüllt werden kann. Ein Beispiel für die Seite, die ich für meine Arbeit erstellt habe, befindet sich rechts. Wie Sie sehen können, enthält diese Seite mehr Informationen zum Gemälde als auf der Indexseite enthalten sind.

Diese Katalogseiten werden in numerischer Reihenfolge im Drei-Ring-Ordner gespeichert. Bei Bedarf können Sie schnell auf diese Seite zugreifen, um spezifische, detaillierte Informationen über die Arbeit zu erhalten. Wie bei der Indexseite ist die Katalogseite vollständig anpassbar. Ich würde vorschlagen, dass Sie mit einer verallgemeinerten Version der Katalogseite beginnen und möglicherweise die Informationen verwenden, die ich in meiner Version habe. Während Sie mit Ihrem Katalog arbeiten, können Sie dann bestimmen, welche Teile für Sie funktionieren und welche Teile geändert werden sollen. Ich habe beispielsweise mit einem Abschnitt dieser Seite begonnen, in dem ein digitaler Dateiname zum Aufzeichnen der Dateinamen digitaler Bilder meiner Arbeit aufgeführt ist. Im Laufe der Zeit stellte ich fest, dass diese Informationen für mich nicht besonders nützlich waren, da ich einen zentralen Ort für digitale Bilder meiner Arbeit habe.



Upcycle-Gläser

Eine andere Möglichkeit, die Katalogseite noch besser zu nutzen, besteht darin, jede Seite in eine durchsichtige Seitenhülle aus Kunststoff zu stecken. Diese Hülsen haben eine Dreilochkante, sodass sie bequem in Ihren Ordner passen. Mit dieser Anordnung können Sie Fotos des fertigen Stücks, vorläufige Skizzen, einfügen, was auch immer wichtig ist, um Ihre Informationen über eine bestimmte Arbeit zu behalten.

Dies ist einer von vielen auf dem Markt erhältlichen Seitenschutzfunktionen.

Dies ist einer von vielen auf dem Markt erhältlichen Seitenschutzfunktionen.

Hier ist eine Katalogseite innerhalb des Seitenschutzes. Dies zeigt, wie anderes Material im Katalog gespeichert werden kann.

Hier ist eine Katalogseite innerhalb des Seitenschutzes. Dies zeigt, wie anderes Material im Katalog gespeichert werden kann.



Dies ist die Rückseite derselben Katalogseite. Mit dem Seitenschutz können Sie Fotos Ihrer Arbeit einfügen.

Dies ist die Rückseite derselben Katalogseite. Mit dem Seitenschutz können Sie Fotos Ihrer Arbeit einfügen.

Wie Ihr Katalog für Sie arbeiten kann

Mein Werkkatalog hat mir geholfen, meine Bilder zu organisieren. Es war auch ein großartiges Marketinginstrument. Ich nehme es immer mit, wenn ich ein Kunstfestival, eine Show oder eine Veranstaltung besuche. Potenzielle Kunden können den Katalog durchblättern und ein gutes Gefühl für meinen künstlerischen Stil bekommen (die Fotos Ihrer Arbeit sind hier sehr praktisch). Der Katalog und die darin enthaltenen Informationen spornen Fragen und Gespräche über meine Arbeit mit möglichen Käufern an. Was kann besser sein als das?

Natürlich können und sollten alle diese Kataloginformationen auch auf dem Computer gespeichert werden. Ein Laptop könnte verwendet werden, um die gleiche Funktion wie die 'Hardcopy' -Version des Katalogs auf Kunstausstellungen auszuführen. Ich bevorzuge jedoch eher den eigentlichen Papierkatalog für diese Verwendung. Zum einen sind mit dem Papierkatalog viel weniger Kosten verbunden, sodass verschütteter Kaffee oder ein fallengelassener Katalog bei weitem nicht so katastrophal sind. Außerdem scheint das Umblättern eines Buches mit einer anderen Person eine viel intimere und freundlichere Aktivität zu sein als das Klicken mit der Maus - ich bin mir sicher, dass ich hier mein Alter preisgebe, aber wie auch immer!



Walschnitzereien Holz

Der Werkkatalog eines Künstlers ist ein sehr wertvolles Werkzeug, das nicht nur dazu beiträgt, seine Arbeit zu organisieren und zu verfolgen, sondern auch dazu beiträgt, Ihre Arbeit mit der Öffentlichkeit zu teilen. Sie können die Ästhetik Ihres Künstlers verwenden, um einen einzigartigen und optisch ansprechenden Katalog zu erstellen, der die Wirkung Ihrer Kunst verstärkt. Bei der Vermarktung Ihrer Arbeit an potenzielle Käufer geht es darum, Menschen in Gespräche über Ihre Kunst einzubeziehen. Der Katalog ist ein großartiges Werkzeug, um Ihnen dabei zu helfen.


Fragen & Antworten

Frage:Wie wendet man eine Katalognummer auf jedes tatsächliche Kunstwerk an?

Antworten:Weißt du, ich habe der Kunst selbst keine Nummer gegeben. Ich kann meine Bilder anhand ihres Titels identifizieren, und meine Katalogseiten enthalten Bilder meiner Arbeit, sodass es nicht schwierig ist, sie zu identifizieren. Ich nehme an, wenn Sie möchten, können Sie Ihre Katalognummer auf dem Gemälde / Stück entweder auf der Rückseite des Bildes oder irgendwo in der Nähe der Stelle, an der Sie das Werk unterschreiben, angeben. Vielen Dank für Ihre Frage. Es könnte sein, dass ein Künstler Stücke schafft, die einander sehr ähnlich sehen, und es wäre ratsam, die Nummer auf das Werk selbst zu setzen.

Frage:Wie wichtig ist die Katalogisierung für einen Künstler?

Antworten:Der Katalog eines Künstlers hilft dem Künstler, Informationen zu jedem seiner Werke schnell und genau zu finden, damit er diese Informationen an einen potenziellen Kunden, Galeristen usw. weitergeben kann. Der Katalog ist auch hilfreich, damit der Künstler soziale Medien effektiver nutzen kann ihre Arbeit bekannt machen.

Frage:Was sollte ein Künstlerkatalog erfordern und wie wichtig ist die Katalogisierung für einen Künstler?

Antworten:Ich denke, der Katalog sollte mindestens den Titel des Stücks, das Medium, in dem es ausgeführt wird, und das Datum seiner Fertigstellung enthalten. Zusätzliche Informationen können die Abmessungen des Stücks sein, in dem sich das Stück befindet (Galerie, Privatsammlung, Keller :) usw.). Ich finde es großartig, wenn Sie irgendwie ein Bild des Stücks einfügen können. Wie ich in meinem Artikel angegeben habe, habe ich jede Katalogseite in eine durchsichtige Plastikhülle gesteckt, so dass es ziemlich einfach ist, ein Foto des Stücks in diese Hülle zu stecken. Der Katalog ist wirklich hilfreich für einen Künstler, der produktiv ist und viele Stücke zu verfolgen hat. Auf diese Weise kann der Künstler schnell die Informationen zu jedem Stück abrufen und alle Fragen potenzieller Käufer beantworten.

Bemerkungen

Dbro (Autor)aus Texas, USA am 16. Februar 2018:

Hallo April! Vielen Dank, dass Sie einen Kommentar zu diesem Artikel hinterlassen haben. Der Katalog, den ich habe, ist eigentlich dazu gedacht, die von mir erstellte Arbeit zu verfolgen. Wenn Sie einige Beispiele meiner Arbeit sehen möchten, können Sie meine Website unter ländlichengirlgraphics.com besuchen. Ich hoffe das beantwortet deine Frage. Nochmals vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme.

April Nortonam 16. Februar 2018:

Kann ich einen Katalog haben?

Dbro (Autor)aus Texas, USA am 16. Dezember 2014:

Hallo Deena! Vielen Dank, dass Sie diesen Hub gelesen und Ihre Frage gestellt haben. Ich werde es hier beantworten und Ihnen auch eine E-Mail senden. In Wahrheit bin ich mir nicht sicher, ob ich die Frage verstehe. Die Zahlen auf den Kunstwerken sind Zahlen, die SIE generieren würden, wenn Sie sie in den Katalog eingeben. Daher bin ich mir nicht sicher, wie ein Kunstwerk in der Anzahl 'springen' würde. Der Künstler hat die Kontrolle über das Nummerierungssystem und kann wirklich an die Bedürfnisse des Künstlers angepasst werden. Ich persönlich habe gerade bei eins angefangen und jedes Stück der nächsten Nummer der Reihe nach nummeriert. Die Zahlen werden nur verwendet, um die Informationen auf dem Stück zu finden. Das Katalogisieren nach Titel könnte funktionieren, wenn Sie die Titel alphabetisieren und in dieser Reihenfolge in Ihrem Katalog belassen würden. Macht das Sinn? Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.

Sie können Ihr Konto auch hier auf Hubseiten einrichten, um Sie per E-Mail zu benachrichtigen, wenn ein Hub, dem Sie folgen, neue Kommentare enthält. Möglicherweise möchten Sie diese Funktion nicht, wenn Sie wie ich an einem überfüllten Posteingangssyndrom leiden :)

Deenaam 16. Dezember 2014:

Wenn mir jemand darauf antworten kann, würde ich mich über eine E-Mail freuen, da ich sonst nicht wissen kann, ob hier jemand antwortet.

deenalev@gmail.com

Vielen Dank.

Deenaam 16. Dezember 2014:

Ich frage mich, wie wichtig es ist, dass jede Zahl im Indexierungsprozess verwendet wird. Mit anderen Worten, wenn ich bemerke, dass das Kunstwerk von 0045 auf 0046 springt, sollte ich besorgt sein oder spielt es keine Rolle?

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Vielen Dank,

Deena

Theresa Astaus Atlanta, Georgia am 12. Juli 2012:

Du bist herzlich Willkommen. :) :)

Dbro (Autor)aus Texas, USA am 12. Juli 2012:

Danke, phdast7! Ich bin nachdenklichen Menschen wie Ihnen dankbar, die meine Hubs lesen und kommentieren. Es bedeutet mir viel!

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Theresa Astaus Atlanta, Georgia am 12. Juli 2012:

Was für üppige und exzellente Ideen. Toller Hub. Teilen.

Dbro (Autor)aus Texas, USA am 25. Mai 2012:

Danke fürs Lesen, Tricia! Ich hoffe, meine Vorschläge helfen Ihnen bei Ihrem neuen Katalog. Ich freue mich über Ihre Kommentare!

Triciaam 25. Mai 2012:

Was für ein wertvoller Hub! Ich werde Ihre Vorschläge und Ideen umsetzen, um meine Kunst zu organisieren und zu katalogisieren.

dbroam 24. Mai 2012:

Danke, StarryNightsDiva! Ich bin froh, dass dieser Artikel für Sie nützlich war. Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, einen Kommentar zu hinterlassen.

Alissavon Rocky Hill, CT am 24. Mai 2012:

Das ist toll. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, einen so hilfreichen Hub zu schreiben!